Katalogisering av din myntsamling

En av de egenskaper som skiljer "myntsamlare" från "myntackumulatorer" är att de är tvungna att katalogisera sina myntsamlingar. Att hålla en skriftlig post i form av en katalog är en viktig aspekt av myntinsamling. Det ger dig inte bara möjligheten att se vad du för närvarande äger utan också möjligheten att kartlägga dina framtida myntuppsamlingsmål så att du får de nödvändiga mynten för din samling.

En välskött och underhållen katalog över din myntsamling kommer inte bara att vara till nytta för dig, men dina arvtagare i framtiden.

Betydelsen av katalogisering

Betydelsen av att katalogisera din myntsamling kan inte överbelastas. Som en veteranmuntsamlare sa en gång till: "Vi är bara förvaltare av dessa miniatyrverk. Vi kommer inte att ta dem med oss ​​när vi lämnar denna jord, därför måste vi bevara dem för kommande generationer." En korrekt katalogiserad myntinsamling gör det lättare för dina arvtagare att likvida din myntsamling om de inte vill behålla det för sig själva.

Din myntinsamlingskatalog ska precisera vad som ingår i din samling, vad du betalat för det och kanske vad det är värt idag. Detta kommer att se till att dina arvtagare inte blir rippade när de går för att sälja din myntsamling eftersom de kommer att få en uppfattning om dess ungefärliga värde.

Dessutom finns det rättsliga konsekvenser.

IRS kräver register som stöder inköps- och försäljningsinformationen för var och en av dina mynt för skattemässiga ändamål. När du eller dina arvingar går för att sälja ett mynt, om det ursprungliga köpeskillingen eller värdet inte registreras, antar IRS att något belopp över nominellt värde är vinst och skattskyldigt.

Det är lämpligt att registrera eventuellt mynt som mottas som present till det nuvarande marknadsvärdet för skattemässiga ändamål. Även om jag inte är skattechefer eller skattekonsulent har dessa riktlinjer fungerat bra under åren.

Sätt att katalogisera samlingar

Det finns många olika sätt att katalogisera din myntsamling. Vissa väljer att spela in sina myntupptagstransaktioner på 3 x 5 kort lagrade i en cigarrlåda. Andra använder sofistikerad datorsoftware som gränsar till att samla in databaser för värderingsändamål. Det finns inget enskilt bästa sätt att katalogisera din samling. Du bör välja vilken metod som helst som ger dig den information du behöver och en som du är bekväm med att använda. Nedan följer några av de mer vanliga metoder som folk använder för att katalogisera sina myntsamlingar.

1. Anteckningsbok

En enkel spiral eller tre rings anteckningsbok kan göra jobbet mycket effektivt för en liten myntsamling. Beväpnad med en linjal och en penna, kan du göra kolumner för att mata in den information som du behöver spåra. Du kan vara så kreativ som du vill och spåra så mycket information som du vill, men följande är en lista över grundläggande information som ska spelas in för alla mynt:

• Land
• År
• Myntmärket
• Mängd

• Benämning eller typ
• Kvalitet
• Mängd (dvs "50" för en rulle cent)
• Inköpsdatum
• Köp pris
• Datum såld
• Försäljningspris

2. Checklista

Ett annat sätt att katalogisera din myntsamling medan du samtidigt planerar vilka mynt du skulle vilja förvärva nästa är att använda en myntinsamlingskontrolllista. Till skillnad från en anteckningsbok, som är friform och ger ingen inledande information, är checklistor organiserade efter typ, valör, år och mintmärke för varje serie amerikanska mynt.

Tyvärr innehåller några av dessa inte den information som du skulle behöva förse dina arvingar eller IRS när det är dags att sälja dina mynt. Denna information ska läggas till om din checklista inte ger ett område för att spela in den här informationen. Whitman Publishing har den officiella Red Book: Checklista och Record Book of United States och canadiska mynt.

Klicka på länken "Jämför pris" nedan för att hitta lägsta pris eller ladda ner en av de gratis versionerna nedan.

Hitta det lägsta priset för den officiella röda boken: Checklista och inspelningsbok för USA och Kanadensiska mynt : Jämför priser

3. Kalkylblad

Om du har tillgång till en dator och ett enkelt kalkylprogram (till exempel Microsoft Excel) kan du använda det för att hålla reda på din myntinsamling och all din inköps- och försäljningsinformation. Det gör det enkelt att lägga till och ta bort rader, sortera din samling och möjlighet att direkt beräkna det totala värdet av din myntsamling. Dessutom kan du bestämma att spåra ytterligare information som andra människor kanske inte är intresserade av att spåra. Du kan göra detta genom att helt enkelt lägga till en kolumn i kalkylbladet.

Du kan skapa flikar för var och en av dina myntmappar, album, samlingar etc. Namn varje flik samma som din samlingstitel. Detta gör det enklare för dina arvtagare att matcha ditt myntalbum med kalkylbladet som beskriver vad som är inuti det. Om du till exempel har ett Dansco Peace Silver Dollar-album kanske du vill namnge din flik "Dansco Peace Silver Dollars."

Inom varje flik kan du hålla reda på information som är viktig för att identifiera och katalogisera din samling. Sådan information bör innehålla:

• År
• Myntmärket
• Mängd
• Benämning eller typ
• Kvalitet
• Mängd (dvs "50" för en rulle cent)
• Inköpsdatum
• Köp pris
• Datum såld
• Försäljningspris

Du kan lägga till löpande totaler längst upp eller längst ned i enskilda kolumner för att hålla reda på det totala värdet av din samling för det aktuella arket. Jag rekommenderar att du lägger totals längst upp i kolumnerna så att du inte kan skriva över totalfunktionerna i den aktuella cellen när du lägger till objekt i din samling längst ner i kalkylbladet.

4. Programvara

Det fjärde alternativet och det bästa alternativet är att köpa programvara som är speciellt skrivet för myntsamlare. Det finns många olika alternativ för myntkatalogering på marknaden idag. Vissa är gratis, vissa är mycket låga priser ($ 20- $ 30) och några är lite dyrare.

Min erfarenhet av programvara har lärt mig att du får vad du betalar för. Vad du ska leta efter i myntkatalogiseringsprogram: användarvänliga, intuitivt utformade skärmar, möjligheten att organisera dina samlingar så som du vill, ladda ner aktuell prisinformation och automatiskt värdera din myntsamling till aktuella marknadspriser. Den sista och viktigaste funktionen att leta efter är en fullständigt fungerande försöksversion eller en återbetalningsgaranti om du inte är nöjd med ditt köp.

Från de samlare som jag har pratat med under åren finns tre huvudutvecklare av myntinsamlingsprogram. Dom är:

• Samlarassistent av Carlisle Development
• Exakt ändring av Wild Man Software
• Coin Elite av Trove Software

Hitta det lägsta priset för Coin Collector's Assistant Software Program: Jämför priser

Läs mer: Hur man skyddar, bevarar och lagrar din myntsamling