Det rätta sättet att adressera och samla formella examenmeddelanden
Utbildning från gymnasiet är en viktig milstolpe i din tonårs liv. Det är viktigt att fira din tonårs examen eftersom det markerar övergången mellan barndomen och vuxenlivet.
Om din tonåring ska gå på college, gå med i militären eller gå in i arbetsstyrkan, fira din tonårs examen på ett eller annat sätt.
Förutom att kasta en fest eller värd ett öppet hus, kan det vara en bra idé att skicka ut formella examenmeddelanden.
Avläggande av examen är inte festinbjudningar. I stället är de bara meddelanden som låter folk veta att din tonåring har examen från gymnasiet.
Vem ska få ett examensmeddelande?
Graduation ger upphov till etikettproblem för många familjer. De undrar vem som ska bjuda in till ceremonin eller vem som ska bjuda in till en fest. Lyckligtvis är ett examenmeddelande en socialt acceptabel sätt att informera personer om examen, även om de inte nödvändigtvis inbjuds till början.
De flesta gymnasier och högskolor begränsar antalet besökare som en student kan bjuda till inledningsceremonin på grund av rymdbegränsningar.
Men även om de inte är inbjudna till ceremonin vill några vänner och familjemedlemmar veta att din tonåring är examen. Skicka examenmeddelanden till personer som har påverkat ditt barn genom åren, som en tidigare barnvakt eller en barndomsskolelärare.
Du kan också skicka meddelanden till vänner och familj som är för långt bort för att delta i en examensfest.
Det yttre kuvertet
Traditionella examensmeddelanden innehåller vanligtvis flera olika bitar. Att samla de bitarna kan vara lite förvirrande.
Det yttre kuvertet (med gummerat flik) är utskickskuvertet.
- Det ska vara handadresserat med svart eller blått bläck.
- Det borde vara formellt.
- Använd inte förkortningar, utom i titeln.
Exempel:
Herr och fru Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
Det inre kuvertet
Det inre kuvertet (utan gummerat flik) håller tillkännagivandet, examensbilden etc. Det bör behandlas informellt.
Exempel:
- Mormor och morfar
- Rob och Gail
- Farbror John
Hur man monterar meddelandet
- Sätt i kortet. Om meddelandet innehåller en korthållare, sätt den in där. Om inte, lägg det personliga kortet i meddelandets veck så att ditt namn vänder sig bort från texten. Gör detsamma med ett foto om du har en.
- Lägg in meddelandet. Meddelandet placeras sedan i det mindre kuvertet med den vikta kanten in först och den främre mot kuvertfliken.
- Fäst fliken med en tätning. Om du inte har en klistermärke för tätningen, tryck inte på fliken.
- Ett kuvert inuti det andra. Det mindre kuvertet placeras i postkuvertet med klaffen mot sidan som har postadressen.
Varför är detta viktigt?
För att förstå vikten av dessa steg kan det vara till hjälp att visa hur mottagaren ska öppna kuvertet ...
- De öppnar brevklaffens flik och ser sitt (informella) namn när de drar ut det inre kuvertet.
- När de bryter tätningen och öppnar nästa flik, kommer de att hälsas med ansiktet på tillkännagivningskortet.
- När de öppnar meddelandet kommer ditt personliga kort (och foto) att vända mot dem.
- Bakom dina personliga saker hittar du detaljerna i examen.
Formalen av dessa kort är utformad för att ge mottagaren en upplevelse. Det är som att peeling tillbaka lagren i ett perfekt utformat paket tills överraskningen avslöjas.
När ska du skicka meddelanden
Det är trevligt att ge gästerna gott om uppsägning. Om du inkluderar en inbjudan till en fest, vill de lägga till den i sina scheman. De kan också vilja köpa en gåva. Helst föredras en månad för någon fest, men det är inte absolut nödvändigt.
- Om meddelandet skickas som en inbjudan till ceremonin eller en examensfest, ska de skickas ut 10-14 dagar före evenemanget.
- Om det bara används för att meddela genomförandet av examen är det fortfarande korrekt att skicka det upp till 14 dagar efter ceremonin.
En anteckning om presenter
Gåvor bör inte förväntas från alla som mottar meddelandet. Var noga med att påminna din tonåring för att skicka tackanvisningar till dem som skickar gåvor.